- Pour les demandeurs d'informations, un instrument-clé favorisant la recherche documentaire aussi bien manuelle (sur fichier classique) qu'automatisé (interrogation d'une base de données relationnelles). Elle permet, en effet, il permet de traduire une question en un ou plusieurs concepts précis définis par un ou plusieurs termes répertoriés (appelés aussi descripteurs ou mots-clés).

- Pour les fournisseurs d'informations, un outil indispensable destiné à l'analyse du contenu des documents (Indexation) à partir de ces mêmes termes.

Généralement un thésaurus permet une meilleure organisation des bases de données documentaires et une meilleure performance dans la rapidité d'accès à l'information.

 le Mini-guide, quant à lui, a été conçu pour aider l'utilisateur dans la formulation de ses questions dans le but de lui garantir la meilleur pertinence de la réponse du système. 

(Notre base documentaire a été conçu sur un système centralisé à Valbonne: QUESTEL de TELESYSTEME et qui permet la gestion de mini bases documentaires sur des systèmes micro-informatiques (cf. la version Micro-Questel de Telesystème... )